Landelijk ExpertPanel secretaresses bestuur/management, werkzaam in of voor de onderwijssector

In mei 2023 heb ik de opleiding bestuursassistent gevolgd bij Kennismiddagen. In ons werk heb je toch veelal een solopositie. Hoe waardevol is het dan, dat je met je collega’s die ook in het onderwijs werkzaam zijn, kan sparren. Ik heb er een mooi netwerk aan overgehouden waarin kennis wordt gedeeld met elkaar. De opleiding heeft mij veel gebracht en daar wilde ik meer van. Inmiddels ben ik aangesloten bij het landelijk ExpertPanel Onderwijs waarin ik een bijdrage kan leveren aan de inhoud van het aanbod van Kennismiddagen. Mooi om daar deel van uit te mogen maken.

Na geruime tijd werkzaam te zijn geweest in het bedrijfsleven heb ik bewust de keuze gemaakt om als bestuursassistent te gaan werken voor een van de bestuurders van de TU Delft. Een enerverende baan waarbij ik de Vice Rector Magnificus / Vice President Education ondersteun. In deze functie vervul ik een belangrijke intermediaire rol tussen de Vice Rector Magnificus enerzijds en de TU-organisatie en externe organisaties anderzijds en ik ben veelal het eerste contactpunt tussen externe partijen en de Vice Rector Magnificus. Ik heb mezelf beschikbaar gesteld om onderdeel te zijn van het Expertpanel, zodat ik een bijdrage kan leveren en mee kan denken over de inhoud van Kennismiddagen en de opleiding Bestuursassistent in het onderwijs.

Ruim drie jaar werk ik nu als bestuursondersteuner in het primair onderwijs. Hiervoor heb ik bij zowel profit- als non-profit bedrijven gewerkt. Mijn hoofdtaak is het ondersteunen van de bestuurder (voorzitter CvB). Daarnaast notuleer ik de vergaderingen van de Raad van Toezicht en bereid deze ook voor samen met zowel voorzitter CvB als RvT. Het is een solistische functie. Het is daarom fijn om te kunnen sparren met vakgenoten uit het onderwijs die vaak tegen dezelfde dingen aanlopen. We kunnen elkaar helpen! Ook is het goed dat we ons ‘verenigen’ om zo het mooie vak dat continu in beweging is, mee te kunnen vormgeven.

Ik ben altijd op zoek naar collega-vakgenoten, met wie ik kennis en ervaringen kan uitwisselen. Het is ontzettende leuk en waardevol om mee te kunnen denken over het scholingsaanbod, het peilen van opleidings- en kennisbehoeften en daarnaast ook contact te hebben met collega’s uit het veld. Een prachtige combinatie wat mij  betreft.

Ik vind het heel leuk om met elkaar te praten en te sparren over “ons” vak.  We komen “in onze kracht” door het delen van suggesties en oplossingen. Momenteel werk ik voor de Universiteit Leiden, aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Daar ben ik echt trots op. Blijven leren is mijn motto! Ooit een goede tip van een collega geweest: doe elk jaar minimaal een training. En dat het ExpertPanel op mijn pad kwam: dat helpt groeien en voortgaan, juist dat laatste omdat kennis en kunde snel ontwikkelt. 

Na in het bedrijfsleven te hebben gewerkt als directiesecretaresse ben ik nu bestuurssecretaresse bij stichting mijnplein, een onderwijsorganisatie voor basisonderwijs en speciaal onderwijs. De waarde van een aantal Kennismiddagen en de opleiding Bestuursassistent in het onderwijs heb ik inmiddels ervaren en het heeft me op alle vlakken veel gebracht. Ik gun dit al mijn collega-bestuurssecretaresses/-assistenten. Het is heel inspirerend om deel uit te maken van het ExpertPanel en mee te denken over het scholingsaanbod.

Door de vele veranderingen in het onderwijs en in het vak van managementassistent, is het goed om op de hoogte te zijn van de ontwikkelingen. Door middel van de Kennismiddagen kun je je kennis vergroten, andere secretaresses uit het onderwijs ontmoeten, ervaringen met elkaar uitwisselen en je netwerk uitbreiden. Het is inspirerend om deel uit te maken van het ExpertPanel en met elkaar te bedenken hoe we de Kennismiddagen voor secretaresses in het onderwijs vorm kunnen geven, zodat dit van toegevoegde waarde is voor het uitoefenen van je functie.

Leuk, om mee te denken over Kennismiddagen voor bestuurssecretaresses. Mooi, om te leren van anderen en om mijn expertise in te brengen. In de onderwijsbranche werkt het soms net even anders dan in een commerciële organisatie en het is fijn als je met gelijkgestemden gericht je kennis kan verbreden. Want dat gaan doen: verdiepende (na)scholing, kennis delen en netwerken. Zo brengen we elkaar naar een hoger niveau!

Als secretaresse ben ik vaak alleen aan het werk. Hierdoor is contact met collega secretaresses minimaal. Toen ik van het ExpertPanel hoorde was ik gelijk enthousiast. Hoe leuk is het om met andere secretaresses in gesprek te gaan, te brainstormen en ideeën te ontwikkelen om door te groeien? De Kennismiddagen zijn erg gericht op de praktijk. De ideeën en informatie zijn praktisch en kun je direct toepassen op het werk. Ik ben blij dat ik vanuit het ExpertPanel mee mag denken om met elkaar het secretaressevak naar een hoger level te brengen.

Al jaren werk ik als managementassistent alleen voor de bestuurder en de Raad van Toezicht. Het contact met mede vakgenoten wordt door mij gemist. Specifieke scholing op ons vakgebied is er nauwelijks. Het uitwisselen van ervaringen en samen met ExpertPanel-leden toewerken naar een Kennismiddag ervaar ik als een meerwaarde. Voor het onderwijs, en voor ons vak!

Ruim 7 jaar ben ik werkzaam geweest als bestuurssecretaresse bij Eduvier Onderwijs-groep te Lelystad en sinds 2018 werk ik bij het samenwerkingsverband VO in Lelystad. Het contact met andere secretaresses uit het onderwijs vind ik inspirerend. Het is fijn kennis te delen en ervaringen uit te wisselen met elkaar. Het is leuk om met collega’s een bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling van ons vak!